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Trasparenza salariale: vademecum dedicato alla Direttiva UE 2023/970

Parità retributiva, obblighi per le aziende e ruolo di Mynameis

La trasparenza salariale è oggi uno dei principali focus di trasformazione del mercato del lavoro europeo. Con l’introduzione della Direttiva UE 2023/970, entrata in vigore il 7 giugno 2023, le aziende devono orientarsi verso modelli di gestione delle retribuzioni più trasparenti, equi e strutturati.

Cosa si intende per trasparenza salariale

La trasparenza salariale è il principio in base al quale le aziende devono assicurare un accesso chiaro e comprensibile alle informazioni relative alle retribuzioni e ai criteri adottati per stabilirle.

Questo comporta:

  • criteri oggettivi, misurabili e privi di discriminazioni
  • sistemi retributivi coerenti e adeguatamente documentati
  • maggiore chiarezza nei percorsi di sviluppo professionale

Non significa rendere pubblici gli stipendi individuali, ma creare un sistema equo, trasparente e facilmente tracciabile.

Direttiva UE 2023/970: stato attuale e termini

La Direttiva UE 2023/970 è entrata in vigore il 7 giugno 2023 ed è oggi il riferimento normativo europeo in materia di trasparenza salariale.

Gli Stati membri sono attualmente nella fase di recepimento della normativa, con obbligo di adeguamento entro il 7 giugno 2026.

Questo significa che:

  • il cambiamento è già iniziato
  • le aziende devono prepararsi fin da ora
  • i processi HR devono evolvere progressivamente

Anticipare l’adeguamento consente di:

  • ridurre i rischi di non conformità
  • migliorare la reputazione aziendale
  • rafforzare la competitività nel mercato del lavoro

Principali obblighi per le aziende

Trasparenza negli annunci di lavoro

Le aziende devono garantire maggiore chiarezza già nella fase di selezione per ridurre asimmetrie informative già all’ingresso nel mercato del lavoro:

  • indicazione della retribuzione o della fascia salariale nel job posting
  • utilizzo di linguaggio neutro e non discriminatorio
  • ridurre asimmetrie informative già all’ingresso nel mercato del lavoro

Criteri retributivi chiari

Non basta dichiarare quanto si paga: bisogna spiegare perché.

  • definizione di criteri oggettivi e verificabili per la determinazione degli stipendi
  • trasparenza sui meccanismi di progressione economica e di carriera
  • valorizzazione di elementi come competenze, responsabilità, esperienza e risultati

Accesso ai dati salariali

I lavoratori acquisiscono un diritto informativo più strutturato:

  • possibilità di richiedere informazioni sulle retribuzioni medie
  • confronto tra ruoli equivalenti o categorie comparabili
  • accesso a dati aggregati (non stipendi individuali nominativi)

Obblighi di rendicontazione periodica

Le aziende devono produrre report periodici sul gender pay gap:

  • ≥ 250 dipendenti → report annuale
  • 100–249 dipendenti → report triennale
  • < 100 dipendenti → nessun obbligo formale standard

Gestione del gender pay gap (soglia del 5%)

Se dall’analisi emerge un divario di genere superiore al 5% non giustificato:

  • non è una sanzione automatica
  • scatta un obbligo di approfondimento
  • attivazione di una valutazione congiunta delle retribuzioni
  • definizione di misure correttive e piano di rientro
  • monitoraggio successivo

Inversione dell’onere della prova

In caso di contenzioso o contestazione

  • non è il lavoratore a dover dimostrare la discriminazione
  • è l’azienda che deve dimostrare che le differenze retributive sono oggettivamente giustificate

Perché la trasparenza salariale è strategica

Adeguarsi alla normativa significa:

  • garantire compliance
  • rafforzare l’employer branding
  • migliorare la reputazione
  • aumentare fiducia ed engagement
  • attrarre e trattenere talenti

Le aziende che anticipano questo cambiamento ottengono un vantaggio competitivo concreto.

Mynameis e il processo di trasparenza salariale

Mynameis è intermediario tra aziende e candidati.

È importante chiarire che:

  • la RAL non è definita unilateralmente da Mynameis
  • la retribuzione è concordata con l’impresa clientea
  • dipende da budget, mercato, ruolo e seniority

Il nostro obiettivo è garantire:

  • trasparenza nel processo
  • allineamento tra aspettative
  • matching sostenibile e adeguato

Il nostro approccio alla trasparenza

Mynameis ha avviato un percorso di adeguamento alla normativa, lavorando su:

  • maggiore chiarezza negli annunci
  • processi di selezione più strutturati
  • aggiornamento continuo sulle normative
  • supporto alle aziende clienti

Differenze salariali: come interpretarle

Le retribuzioni possono variare in base a:

  • area geografica
  • costo della vita
  • settore
  • esperienza

Comprendere queste variabili è essenziale per una lettura corretta del mercato.

Il futuro della parità salariale

La trasparenza salariale rappresenta un cambiamento strutturale del mercato del lavoro.

Le aziende che si adeguano in anticipo:

  • migliorano il clima aziendale
  • rafforzano la fiducia interna
  • si posizionano come employer responsabili

Trasparenza salariale: come prepararsi

Per prepararsi è utile:

  • analizzare i sistemi retributivi
  • definire criteri chiari
  • aggiornare annunci e processi
  • allinearsi alle best practice europee

Contattaci

Vuoi allineare in tutti i suoi aspetti la tua azienda alla trasparenza salariale?

Mynameis ti supporta nell’evoluzione dei processi HR e di selezione. Contattaci alla mail consulting@mynameis-hr.com.

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